Как это работает?

8 доводов в пользу работы с аутсорсингом

Начнем с очевидного - стоимость ниже.

Классный эксперт стоит дорого и не каждому по карману. Аутсорсер имеет не 1 работодателя, а несколько клиентов. В итоге, получая с каждого клиента только за проделанную работу и затраченное время суммы меньше, чем если бы получал зарплату на должности, аутсорсер зарабатывает вполне прилично для эксперта. Таким образом интересы всех сторон соблюдены - работодатель платит сколько хочет/может, пользуясь услугами максимально квалифицированных за имеющийся бюджет специалистов, эксперт зарабатывает столько, сколько стоит на рынке, а иногда больше. 

Возможность торговаться в широких пределах.

Когда вы нанимаете сотрудника на какой-то участок работы или должность, то всегда ограничены нижней рамкой ожиданий по зарплате. Например, посредственный бухгалтер в Екатеринбурге ожидает зарплату в среднем 30 000 рублей, а в Москве все 45 000. Вы понимаете, что вам нужен бухгалтер, но также понимаете, что платить такую зарплату не можете. Не можете вы также сказать кандидату, что нанимаете его на 1/4 ставки с оплатой 1/4 от договора. Он просто уйдет. На такие условия может согласиться только аутсорсер. Есть еще один способ сократить прямые выплаты. Любой участок работы в пределах предприятия включает в себя множество составляющих. Бухучет - это первичка, кадровый учет, начисление зарплат, контроль документооборота с контрагентами и еще множество важных функций, вплоть до сбора и подготовки данных для управленческого учета. Вы можете заплатить за весь комплекс услуг, а можете часть работ распределить на имеющийся штат, а самое ответственное или узкоспециализированное дело отдать аутсорсеру. При этом все функции, хоть как-то касающиеся бухучета, будут выполняться вашими сотрудниками более качественно - контроль профессионала важный фактор.

Развитие сотрудника - бесплатно и постоянно.

Работая все время в одном и том же информационном поле единственной компании, сотрудник может начать стагнировать, как специалист. Его развитием должен заниматься HR или руководитель. Не всегда есть возможность выделять на это ресурсы, да и необходимость. "Заскучавший" сотрудник может уйти, снизить производительность, снизить мотивацию на решение сложных нештатных задач и т.д. Аутсорсер работает в режиме, когда множество клиентов постоянно подкидывают новые интересные задачи, добавляя опыта. Кроме того, эксперт на аутсорсинге зарабатывает тем больше, чем лучше он образован, т.е. он замотивирован самостоятельно получать новые знания. Работая с аутсорсером вы получаете постоянно растущего специалиста, не вкладывая в его развитие ни копейки.

Экономическая эффективность - больше отдача на каждый вложенный рубль.

На каждый потраченный рубль фонда оплаты труда мы хотим получить максимум отдачи - 2, 3 или 100 рублей. Зависит от сферы деятельности. При более низкой стоимости и большем опыте и уровне развития аутсорсер очевидно дает большую эффективность. Если бы это было не так, то кто вообще работал бы с аутсорсерами?

Экономия на налогах - налоги на ФОТ нулевые, налог на прибыль ниже.

Штатный сотрудник несет за собой не только затраты на выплату заработной платы. К ФОТу добавляем сразу налоги и отчисления, которые прописаны в законе - плюс примерно 45-50% от ФОТ. Даже если вы работаете с физлицами по договору подряда или вообще в нарушение всех норм не оформляете сотрудников (мы строго не рекомендуем вам так делать), расходы на выплату зарплаты все равно есть - НДФЛ, % на обналичку, риск нарваться на штраф и прочие неудобные и неприятные вещи. Аутсорсер получает оплату по договору. Никаких начислений сверху на эту сумму не предполагается. Наоборот, сумма опалты по договору ставится в расходы и уменьшает налогооблагаемую базу. Соответственно, вы имеете до 20% экономии от суммы оплаты на налогах! То есть, даже если вы заплатите аутсорсеру сумму в размере зарплаты штатного сотрудника, вы все равно в выигрыше.

Возмещение убытков гарантировано.

Представьте, что случился какой-то сбой в работе сотрудника. За ошибку, допущенную бухгалтером вашей компании, налоговая выкатила большой штраф. Компенсировать его из зарплаты сотрудника вы не можете по закону, да и величина штрафа может быть такой, что сотрудник просто не потянет выплату. Максимум, что вы сможете поиметь в этом случае - в нарушение закона не станете платить зарплату за текущий месяц, что грозит в случае с энергичным и подкованным сотрудником большими неприятностями вплоть до уголовного преследования. Аутсорсер работает по договору, в котором прописана ответственность за качество работы. Если произошел такой из ряда вон выходящий случай, вы можете потребовать возместить ущерб даже через суд. На такой случай аутсорсеры страхуют свою ответственность. Например, у нас есть страховка от Ингосстрах на 5 000 000 рублей на случай ошибок для возмещения убытков клиенту.

Работник в режиме 24/7/365 - идеальный работник.

Штатные сотрудники увольняются, уходят в отпуск и на больничные. В большой компании это не проблема - работа распределяется на оставшихся сотрудников подразделения. В маленькой компании такое событие всегда аврал. Аутсорсинговая компания имеет собственный штат. Если вас не устраивает бухгалтер или юрист, вы просите его заменить. Это больше не ваша проблема, а руководителя аутсорсинговой компании. Вам ненужно искать замену на время отпуска или больничного. Вам предоставят максимально адекватного сотрудника немедленно! 

Подбор персонала - не проблема.

Предположим, вы занимаетесь производством и точно знаете, какими навыками должен обладать инженер на вашем предприятии, что он должен делать. Но вы не разбираетесь в бухгалтерии и не сильны в налогообложении и юридических вопросах. Найм бухгалтера или юриста превращается в лотерею. Мы же понимаем, что на рынке труда на 10 резюме только 1 классный специалист, остальные недостаточно компетентны. Это в любой сфере так - производство, маркетинг, бухучет, мойка окон и т.д. Итак, для вас найм бухгалтера или юриста - это лотерея с шансами 1/10. Деньги на кону ставятся немалые, потому что от правильного бухучета и точности юридических формулировок зависит иногда участь предприятия. Во главе аутсорсинговых компаний стоят такие же профессионалы, как вы, но в своей сфере. Они знают, каким должен быть сотрудник, чтобы качественно оказать вам услугу. Руководитель аутсорсинговой компании обнаружит ошибку и примет меры намного раньше, чем это приведет к роковым последствиям. Вероятнее всего, вы даже не узнаете об этом. 

Конфинденциальность данных - в интересах обеих сторон

Как часто сотрудники, увольняясь, прихватывают с собой базу клиентов? А как часто они начинают болтать о ваших проблемах на каждом углу в случае конфликта? Сплошь и рядом. Компания аутсорсер заинтересована в том, чтобы зарабатывать репутацию. Ведь сарафанное радио - самый эффективный способ получить клиентов или распугать их. Даже если вы прекращаете сотрудничество по какой-то причине, аутсорсер хочет оставить хорошее впечатление. Лишний негатив на рынке ни к чему - тут не только потенциальные клиенты из круга общения клиента, но и конкуренты и потенциальные сотрудники могут стать интересантами такой информации. Поэтому за безопасность данных зачастую аутсорсеры борются активнее самих владельцев этих данных.

Возможно, мы учли не все положительные факторы. Можно добавить еще что-нибудь, наверное. Но мы высказали базовые соображения при попытке ответить на вопрос: Где взять хорошего специалиста (бухгалтера, юриста, маркетолога, айтишника и т.д.)? Так, чтоб и недорого, и опыт был от рождения, образование выше среднего и за работу отвечал головой, а глаза при этом горели от энтузиазма!

Примечание: Все эти преимущества работают только при обращении к профессионалам. Как проверить? Очень просто! Если хоть один пункт не выполняется, причем в любую сторону - звоните следующему кандидату.